Реестр воинского учета для работодателей

Обязанность по организации и ведению воинского учета, а также подаче соответствующей отчетности возложена на всех без исключения работодателей. С начала ноября 2024 года юридическим лицам и ИП предписано осуществлять воинский учет в цифровом формате. Несмотря на намеченный запуск Реестра воинского учета с 1 января 2025 года, платформа пока не функционирует.

Тестирование реестра ведется в пилотном режиме. Например, организации Москвы принимают участие в тестировании работы обновленного сервиса — отправляют отчетность в военкомат через портал государственных и муниципальных услуг mos.ru. С марта 2025 года московские организации используют цифровой формат, и в ближайшем будущем электронный документооборот по воинскому учету станет обязательным для всех организаций России через портал «Госуслуги». В настоящее время работодателям необходимо заранее подготовиться: ознакомиться с постановлением Правительства № 506 от 19.04.2024 и Федеральным законом № 270-ФЗ от 08.08.2024, где содержится правовое обоснование данного нововведения.

После запуска реестра воинского учета у организаций появится возможность отправлять следующие сведения в электронном виде:

1. Сведения о приеме/увольнении/зачислении/отчислении военнообязанных сотрудников;
2. Сведения об изменениях данных;
3. Сведения о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете;
4. Списки граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет;
5. Списки сотрудников/обучающихся в организации, подлежащих воинскому учету, по запросам военных комиссариатов.

Отправка сведений будет происходить через личный кабинет организации на Госуслугах.

Алгоритм передачи сведений в Реестр:

1. Подготовка csv-файла; 
2. Выбор необходимого вида сведений;
3. Загрузка файла;
4. Отправка файла; 
5. Проверка статуса отправки.

В случае обнаружения неточностей в файле, информация не сможет быть зарегистрирована, и потребуется повторная отправка данных.

Необходимо учитывать, что при налаживании работы с Реестром, потребуется привлечение ИТ-специалистов:

1. Доступ к личному кабинету для юридических лиц осуществляется исключительно через браузеры Яндекс или Chromium GOST. Работа сервиса в иных браузерах, не поддерживается.
2. Потребуется установка на пользовательские рабочие станции средств криптографической защиты: КриптоПро CSP версии 5.0 R3 и выше, а также использование плагина КриптоПро ЭЦП Browser plug-in

Скачать информацию для технических специалистов.

В настоящее время, реестр воинского учета не отменяет отправку сведений в бумажном виде. Организации могут сами решать, как именно предоставлять информацию: в традиционной бумажной форме или в цифровом формате.